GIE

L'ADPM s'appuie sur un GIE pour offrir un certain nombre de services à  ses mutuelles adhérentes. Une grille détaillée des compétences servies et les tarifs appliqués est à la disposition des mutuelles adhérentes sur l'Extranet de ce site.
Respectant les principes de fonctionnement de l'ADPM, les salariés de ce GIE possèdent un haut degré de technicité sur les métiers juridiques liés à la réglementation (gouvernance, DRH, application des textes réglementaires), sur des accompagnements financiers et comptables, la mise en place d'une revue semestrielle pour les adhérents, la délégation totale ou partielle de gestion, l'éditique, l'accompagnement informatique (notamment sous JADE), le pilotage du contrôle interne, les revues de presse.

Le juridique :

Deux juristes accompagnent l'ADPM et ses mutuelles adhérentes sur :

• Tous les aspects réglementaires liés au fonctionnement de la mutuelle (gouvernance, contrôle interne, comité d'audit, réglements Autorité de contrôle, ...)
• La réglementation liée aux ressources humaines (vérification et rédaction des contrats de travail, audit social, bulletins de salaire,, ...)
• La vérification et rédaction des statuts et réglement mutulatiste
• La réalisation et gestion du bulletin de salaire, déclaration des charges sociales, réalisation DUCS, DADS-U, DUE
• Le contrôle interne : après l'audit et l'écriture du premier rapport de contrôle interne, pilotage et suivi du contrôle interne.
• L'accompagnement en droit du travail (licenciement, rupture conventionnelle, IRP, ...)
• L'accompagnement en droit de la protection sociale complémentaire.

La revue de presse hebdomaire :

Tous nos adhérents reçoivent (envoi électronique) une revue de presse hebdomadaire et des informations ponctuelles le cas échéant.

La revue semestrielle pour les adhérents :

Une revue semestrielle est à la disposition des mutuelles adhérentes, permettant une communication moderne à un coût mutualisé. Outre la bonne qualité rédactionnelle, le travail du GIE permet aux mutuelles d'économiser un temps précieux en confiant aux spécialistes du GIE leur communication avec leurs adhérents.

Ce semestriel de 12 pages se divise en 6 pages dédiées à la communication spécifique de la mutuelle et 6 pages d'articles communs liés à la santé et au monde de la mutualité.

Un coût par adhérent qui comprend la rédaction des articles (y compris ceux spécifiques à la mutuelle), la mise en page, les BAT (Bon à tirer), l'impression et le routage.

La comptabilité :

Saisie des écritures comptables pour le compte d'une mutuelle (logiciel SAGE).

L'informatique :

• Accompagnement en formation et développement sur le logiciel JADE
• Mise en place et évolutions de l'outil statistique lié au logiciel JADE permettant de mesurer les indices de pilotage de la mutuelle
• Location d'un serveur de gestion avec :
  • connection à Internet
  • gestion des boîtes aux lettres mail (dépôt du nom de domaine, gestion sous Microsoft Exchange, sauvegarde quotidienne mails, ...)
• Mutualisation d'un serveur internet permettant d'héberger un site Internet et de sauvegarder des données.

L'Editique :

Edition et envoi pour le compte des mutuelles adhérentes de documents :

• Appel de cotisations
• décomptes adhérents et praticiens.

La délégation de gestion :

Le GIE gère pour votre compte tout ou partie de vos prestations (décomptes manuels et flux électroniques, ...). Cette gestion peut être partielle (sur une partie des actes de gestion), ponctuelle (pour une période donnée à cause d'un sous effectif conjoncturel) ou totale avec une externalisation de la gestion d'une mutuelle vers le service gestion du GIE.